Ce document est un accord entre l'expéditeur du court-métrage et TRAme Indépendants, avec la direction artistique et l'organisation de TRAme Indépendants – Festival International du Court-Métrage Indépendant, ainsi que d'autres événements et activités promus par ses membres, les organisateurs du festival et leurs partenaires (ci-après "Festival", "TRAme Indépendants", "membres", "organisateurs", "partenaires").
Le Festival TRAme Indépendants a pour objectif de promouvoir le cinéma indépendant à travers la projection de productions cinématographiques de haute qualité, réalisées sans l'intervention de maisons de production cinématographique et/ou de distribution au grand public.
Tous les genres et formats sont éligibles pour participer au Festival et recevoir un prix dans une ou plusieurs catégories. Seuls les courts-métrages d'une durée maximale de 15 minutes, générique inclus, peuvent être présentés. Les films doivent avoir été produits après le 01/01/2022 et ne doivent pas avoir participé aux éditions précédentes de "TRAme Indépendants".
Le court-métrage peut être de n'importe quel genre; les matériaux reçus seront réparties entre les catégories suivantes: "narratif", "documentaire" et "animation". Un prix sera attribué à chaque catégorie. Si un nombre insuffisant de candidatures est reçu pour les catégories "documentaire" et "animation", l'organisation du Festival se réserve le droit d'inclure et d'évaluer ces œuvres dans la catégorie "narratif".
Il est possible d'envoyer son court-métrage pour considération au Festival via FilmFreeway: filmfreeway.com/TRAmeIndipendenti. Les dates limites de soumission sont indiquées sur cette même plateforme.
Si votre film est sélectionné pour participer au Festival, ainsi qu'à d'autres événements et activités promus par ses membres, les organisateurs du Festival et leurs partenaires, la vidéo devra être envoyée à l'adresse e-mail indiquée par les organisateurs via des services de transfert de fichiers ou des liens de téléchargement externes.
Les vidéos doivent être de la meilleure qualité possible afin de garantir une conversion correcte et une projection en haute qualité.
Les vidéos soumises doivent respecter les critères suivants :
• Taille maximale de 40 GB;
• Résolution minimale de 1920x1080 (Full HD) ;
• Codec vidéo: Apple ProRes 422HQ ou Apple ProRes 444 / H264 / DNxHD (bitrate minimum 30 Mbps);
• Conteneur vidéo préféré: .mov/.mp4.
Tous les films, sauf ceux en langue italienne, doivent être sous-titrés en anglais. Il est préférable que les sous-titres ne soient pas incrustés dans la vidéo. Il est toutefois obligatoire d'envoyer aux organisateurs du Festival un fichier séparé contenant les sous-titres en anglais.
Si votre film est sélectionné pour participer au Festival, vous devrez envoyer à l'organisation au moins deux photos du film ou tout matériel imprimable ou affiche pouvant être utilisé pour promouvoir le film et le Festival (les images doivent être en haute résolution, au format jpeg, png ou gif, avec une taille maximale de 5 MB).
L'expéditeur doit posséder les droits de propriété intellectuelle ou détenir une licence sur le film soumis, ainsi que sur tout matériel complémentaire envoyé aux organisateurs. Il certifie également que toutes les images et logos commerciaux utilisés dans le film sont entièrement originaux ou qu'il a obtenu tous les consentements, autorisations, licences et autres permissions nécessaires pour leur inclusion ou reproduction dans le film.
En soumettant un film pour considération au Festival, l'expéditeur autorise sa promotion en son nom, ainsi que l'organisation de plusieurs projections, qu'elles soient publiques ou privées, sans aucune violation des droits d'auteur.
L'expéditeur est le représentant légal, tant sur le plan civil que pénal, du film soumis, et il est responsable des violations des droits de propriété intellectuelle concernant les contenus artistiques d'autrui, présents ou mentionnés, en tout ou en partie, dans le court-métrage soumis.
L'expéditeur ne doit pas soumettre de films contenant des matériaux diffamatoires ou offensants envers des personnes, des peuples, des races, des religions ou des groupes religieux, ni violant la vie privée ou portant atteinte au droit à l'image d'autrui, abusifs, diffamatoires ou autrement discutables.
Pour soumettre votre film à l'examen du Festival, le paiement d'une cotisation de participation est requis, comme indiqué dans les termes et conditions définis sur FilmFreeway. Veuillez noter que cette taxe est non remboursable dans tous les cas. La cotisation d'inscription sera considérée comme un don générique/volontaire et sera versée, après déductions et frais de transaction, sur le compte PayPal de l'association. La somme collectée sera utilisée pour soutenir les frais organisationnels du Festival.
Les dates limites de soumission des films, les programmes et les dates du Festival peuvent varier. Toutes les communications adressées aux réalisateurs, distributeurs et autres institutions seront envoyées par e-mail.
Toutes les décisions prises par la Direction artistique, la Commission de sélection et les Jurys d'évaluation sont prises à leur seule et absolue discrétion, et sont définitives et non susceptibles d'appel, en particulier en ce qui concerne les décisions de sélection, la catégorie dans laquelle le film sélectionné sera en compétition et les prix à attribuer.
Les organisateurs du Festival ne peuvent garantir que tous les films soumis seront sélectionnés pour l'événement. En fonction du nombre de propositions reçues, les organisateurs pourraient ne contacter que les candidats dont le film a été sélectionné pour participer au Festival.
Toutes les informations fournies, les directives pour l'examen et la soumission des films, ainsi que les termes et conditions de soumission peuvent être modifiées par les organisateurs sans préavis.
Si le court-métrage est sélectionné pour participer au Festival, l'auteur devra envoyer aux organisateurs le lien pour télécharger le film en haute qualité.
Toutes les données personnelles présentes dans le formulaire d'inscription et sur la plateforme de soumission en ligne seront utilisées conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques concernant le traitement des données personnelles, ainsi qu'à la libre circulation de ces données, et qui abroge la directive 95/46/CE, ainsi qu'à la législation sur l'utilisation des données personnelles (d.lgs. 196/2003).
Les données fournies ne seront pas utilisées ou partagées avec des tiers à des fins commerciales. Elles seront utilisées exclusivement à des fins organisationnelles du Festival et de l'association. Cela inclut l'envoi d'informations de la part des organisateurs concernant leurs événements et le matériel imprimé relatif au Festival, l'envoi de nouvelles invitations à soumettre des films, la sélection de films pour d'autres festivals cinématographiques ou événements culturels, etc.
En soumettant un film pour participer au Festival, l'expéditeur consent à l'utilisation gratuite du film, dans le cas où il est sélectionné pour participer au Festival, ainsi qu'à sa projection intégrale pendant le Festival et lors d'autres événements culturels promus par l'Association en lien avec le Festival TRAme Indépendants, y compris par l'utilisation de streaming pour projeter l'événement dans plusieurs salles simultanément.
Cela inclut également la publication des textes envoyés et des images relatives au film sur l'affiche du Festival, sur son site web et ses pages de réseaux sociaux. La sélection d'un film pour le Festival implique également le partage et/ou le streaming de la bande-annonce complète et de parties du film lui-même sur le site web du Festival et ses pages de réseaux sociaux, ainsi que le partage et/ou le streaming de toute image ou vidéo numérique, titres, noms des parties accréditées ou tout autre matériel exclusivement à des fins promotionnelles et organisationnelles.
Les organisateurs se réservent la possibilité de diffuser la soirée en direct en streaming. Le streaming de la soirée ne sera disponible que pendant la durée de la diffusion en direct.
Les films sélectionnés seront sauvegardés dans l'archive numérique du Festival TRAme Indépendants, où ils seront stockés en mode hors ligne, classés et rendus accessibles uniquement aux organisateurs.
Les films sélectionnés pourront être conservés en une ou plusieurs copies sur support numérique, même après la fin du Festival, dans le seul but de diffuser la culture ou à des fins pédagogiques lors d'événements liés au Festival, dans n'importe quel pays du monde et pour une durée illimitée, lors d'événements culturels et de diffusions TV.
Dans le cas où l'un ou plusieurs points du présent document perdraient leur validité légale dans une ou plusieurs juridictions, cela n'affectera pas la validité de ce point dans d'autres juridictions, ni la validité des autres points du présent document dans cette juridiction.
En cas de doute sur l'interprétation des points du présent règlement, le texte original en italien fera foi.
Le demandeur décharge l'Association, ses membres, les organisateurs et ses partenaires de toute responsabilité dans toute controverse civile ou pénale et les tiendra indemnes des frais juridiques éventuels en cas de litiges concernant les points susmentionnés.
Pour toute controverse éventuelle, le Tribunal de Pise (Italie) sera compétent, et la seule législation applicable sera la législation italienne.
La soumission d'un court-métrage avec paiement implique l'acceptation de toutes les règles, régulations et conditions contenues dans ce document.